Informativa Privacy

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, Biothelix Pharma S.r.l., con sede legale in Viale Raf Vallone 5, 00173 Roma, CF/Partita IVA 18067291007, indirizzo e-mail info@biothelixpharma.com, (di seguito “Titolare”), tramite il sito web www.biothelixpharma.com (di seguito “Applicazione”).

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo dell’Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.

1. Categorie di Dati Personali trattati

Dati forniti volontariamente dall’Interessato

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, ecc.
• Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito, estremi del conto corrente bancario, ecc.
• Dati particolari (sensibili): dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco la persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale, raccolti previo consenso dell’Interessato.

L’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

Dati raccolti in maniera automatizzata

• Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, ecc.

Il mancato conferimento dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale o contrattuale, o che costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità per il Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

2. Cookie e tecnologie simili

L'Applicazione usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali dell’Interessato sulle pagine visitate, sui collegamenti cliccati e sulle altre azioni svolte durante l’uso dell’Applicazione. Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla visita successiva dell'Interessato.

3. Base giuridica e finalità del trattamento

a) Esecuzione del contratto con l’Interessato

1. Adempimenti precontrattuali/contrattuali.
2. Registrazione e autenticazione: consentire all’Interessato di registrarsi, accedere ed essere identificato anche tramite piattaforme esterne.
3. Supporto e contatto: rispondere alle richieste dell’Interessato.
4. Gestione dei pagamenti: gestione dei pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti.

b) Obbligo di legge

1. Adempimenti normativi: in particolare in materia tributaria e fiscale.

c) Legittimo interesse del Titolare

1. Finalità di marketing via e-mail di prodotti e/o servizi del Titolare, utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo.
2. Statistiche con dati anonimi: effettuare analisi su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato, migliorare i prodotti/servizi del Titolare e soddisfare meglio le aspettative.

d) Consenso dell’Interessato

1. Profilazione per fini di marketing: trattamento automatizzato finalizzato a raccogliere informazioni personali per prevedere o valutare preferenze o comportamenti.
2. Retargeting e remarketing: mostrare annunci pubblicitari personalizzati a chi ha già visitato o mostrato interesse per i prodotti/servizi offerti dall’Applicazione. L’Interessato può effettuare l’opt-out visitando la pagina della Network Advertising Initiative.
3. Marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: invio di informazioni o materiali commerciali/promozionali, vendita diretta e ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali.
4. Rilevazione della posizione esatta dell’Interessato: per rilevare la presenza, controllare accessi, orari e presenza in un determinato luogo, ecc.

Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l’Applicazione permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network, il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy. Le interazioni e le informazioni acquisite sono soggette alle impostazioni privacy scelte dall’Interessato su tali piattaforme e, in assenza di specifico consenso, sono usate al solo fine di consentire la fruizione dell’Applicazione e fornire i servizi richiesti.

I Dati Personali dell'Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di adeguate misure di sicurezza.

I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:

• persone autorizzate dal Titolare tenute alla riservatezza;
• soggetti che operano in autonomia come distinti titolari o soggetti designati quali responsabili del trattamento (es. partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
• soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine dell’autorità.

Tali soggetti utilizzano garanzie appropriate e accedono solo ai dati necessari all’esecuzione dei compiti assegnati. I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente.

5. Luogo

I Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:

• Finalità contrattuali: per tutta la durata del rapporto e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni; in caso di contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di impugnazione.
• Legittimo interesse del Titolare: fino al compimento di tale interesse.
• Obblighi di legge / ordini dell’autorità / tutela in giudizio: nel rispetto delle tempistiche previste e comunque sino al termine prescrizionale applicabile.
• Consenso: sino alla revoca del consenso.

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

7. Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare i seguenti diritti rispetto ai Dati Personali trattati dal Titolare:

• Essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali;
• Revocare il consenso in ogni momento;
• Limitare il trattamento;
• Opporsi al trattamento;
• Accedere ai dati;
• Rettificare i dati inesatti;
• Ottenere la limitazione del trattamento;
• Ottenere la cancellazione (diritto all’oblio);
• Portabilità dei dati verso altro titolare;
• Reclamo all’autorità di controllo e/o azione in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a info@biothelixpharma.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

8. Responsabile della protezione dei Dati Personali

Ultimo aggiornamento: 29/10/2025